Fix: Advanced Search Fields in Microsoft Outlook are Disabled or “Grayed Out”

Fix: Advanced Search Fields in Microsoft Outlook are Disabled or “Grayed Out”

11 JAN 2011 BY EVAN WONDRASEK IN GUIDES, WINDOWS 5 COMMENTS 

Group policy is a feature in the Microsoft Windows operating system that allows administrators to set rules and privileges for users on a network. One of its abilities is to disable indexing of files on your hard drive, which can be done for security or performance purposes.

A common problem that can occur when indexing gets disabled is that you can no longer perform advanced email searches in Microsoft Outlook. The result is that when you click the down arrows next to the Search All Mail Items field, the fields for From, Body, Subject, and To will be disabled and inaccessible (they will also appear gray).

Enabling Outlook Indexing

To fix this problem, you don’t need to enable indexing for the entire hard drive, just for Microsoft Outlook emails.

Step 1: Open the Registry Editor application. This can be done in two ways:

Option 1: Open the Start menu, select Run, and enter regedit then press enter, or

Option 2: Open the Start menu and type regedit in the Search programs and files field (available in Windows Vista/7 only).

Step 2: In the Registry Editor, click the Edit menu and select Find. TypePreventIndexingOutlook in the search field and click Find Next.

Locate the PreventIndexingOutlook key in the list on the right.

Step 3: Right click PreventIndexingOutlook and select Modify. Change its Value data to 0and click OK.

Step 4: Search again by clicking the Edit menu and select Find. TypeSetupCompletedSuccessfully in the search field and click Find Next. Locate this key.

(You can optionally navigate to HKEY Local Machine/Software/Microsoft/Windows Search and locate the key).

Step 5: Right click the SetupCompletedSuccessfully key and select Modify. Change its Value Data to 0 and click OK.

Step 6: Restart your computer and you will now be able to perform advanced searches in Microsoft Outlook.

Cứu máy tính bằng ổ USB

Ngoài chức năng của một thiết bị lưu trữ dữ liệu, ổ USB còn có thể hỗ trợ người sử dụng khắc phục lỗi, thậm chí giúp một máy tính bị tê liệt do virus phá hoại hoạt động trở lại.

• USB Disk Manager - quản lý truy cập, phòng chống virus USB

Khi máy tính bị hỏng hoặc bị malware phá và từ chối kết nối với Internet, mọi công cụ trên web dường như vô tác dụng. Tuy nhiên, chỉ với một ổ USB mọi chuyện sẽ được giải quyết.

Tất cả những gì bạn cần là những công cụ sau đây:

PortableApps

Giao diện người dùng của PortableApps.

Đầu tiên là tiện ích nguồn mở miễn phí PortableApps, hỗ trợ cài đặt ứng dụng desktop trên các ổ lưu trữ di động như USB. PortableApps hỗ trợ hàng trăm phiên bản ứng dụng tự chạy được đóng gói sẵn (portable) của các chương trình miễn phí phổ biến, được thiết kế để người dùng sử dụng mà không cần cài đặt. Danh sách đầy đủ của những chương trình miễn phí tải về ở đây.

Từng ứng dụng tiếp theo đây đều đi với từ "Portable" có thể dùng cho nền tảng PortableApps. Bạn có thể tải chúng về từ các liên kết được cung cấp, hoặc chỉ cần chạy PortableApps và nhấn vào Apps > Get More Apps.

Tiện ích PortableApps bạn có thể tải về tại đây.

Chrome Portable

Mặc dù không phải là công cụ bảo trì máy tính nhưng trình duyệt di động là một ứng dụng nên có trên ổ USB "cứu hộ". Vì hiện tại có rất nhiều malware nhắm vào trình duyệt web, nên đây là một trong các thành phần dễ bị tổn hại nhất trên hệ thống. Tính năng bảo mật sandboxing của Chrome và chức năng Safe Browsing giúp bảo vệ, chống lại các website, phần mềm độc hại. Do đó, Chrome Portable là một trong những lựa chọn tốt nhất để chạy trên hệ thống có khả năng bị nhiễm mã độc.

Tải Chrome Portable tại đây.

Spybot - Search & Destroy Portable

Spybot có giao diện không ưa nhìn nhưng nó hoạt động tốt.

Nếu máy tính đang chạy chậm do nhiễm malware, bạn nên trang bị cho ổ USB của mình công cụ Spybot Search & Destroy. Đây là một trong những bộ công cụ loại bỏ spyware, malware tốt nhất, lâu đời nhất.

Sau khi khởi động máy tính, bạn hãy chạy ứng dụng này đầu tiên để loại bỏ những tác nhân gây hại.

Tải về Spybot - Search & Destroy Portable tại đây.

ClamWin Portable

ClamWin là công cụ sử dụng giao diện đồ họa Windows cho engine chống virus nguồn mở Clam. Nó không cung cấp việc quét virus theo thời gian thực như các ứng dụng chống virus được cài đặt, nhưng phiên bản portable cung cấp chức năng quét virus theo yêu cầu khá mạnh mẽ đối với bất kỳ tập tin đáng ngờ nào.

Tải về ClamWin Portable tại đây.

Kaspersky TDSSKiller

Khi bạn cần trừ tận gốc các malware "cứng đầu", hãy dùng trình phát hiện rootkit.

Nếu đã thử chạy các chương trình gỡ bỏ malware như Spybot S&D, nhưng máy tính vẫn còn những triệu chứng "dính" malware như thông báo các lỗi không có thật, rất có thể hệ điều hành đã nhiễm rootkit. Rootkit được thiết kế để che giấu malware đang chạy trên hệ thống và rất khó để phát hiện ra chúng. Nếu bạn nghi ngờ máy tính của mình bị nhiễm rootkit, hãy thử chạy TDSSKiller - trình quét rootkit của Kaspersky. Hãy chép tiện ích tự chạy này vào USB, khởi chạy trên máy tính bị nhiễm, nó sẽ tìm ra và loại bỏ phần lớn rootkit malware.

Tải Kaspersky TDSSKiller tại đây.

Revo Uninstaller Portable

Revo Uninstaller giúp gỡ cài đặt nhiều chương trình một cách dễ dàng.

Một trong những cách đơn giản nhất để máy tính chạy nhanh hơn là loại bỏ các chương trình mà bạn không sử dụng. Điều này có 2 lợi ích là có thêm không gian trống trên đĩa cứng (có thể tăng tốc độ máy tính) và giảm số lượng ứng dụng chạy lúc khởi động (có thể làm cho thời gian khởi động ngắn hơn). Người dùng có thể gỡ cài đặt các chương trình thủ công, nhưng sẽ khá chậm và không phải lúc nào các chương trình cũng được loại bỏ hoàn toàn. Thay vào đó, hãy dùng bản portable của Revo Uninstaller để gỡ cài đặt hoàn toàn, nhanh chóng nhiều chương trình theo ý của mình.

Tải về Revo Uninstaller Portable tại đây

Ổ đĩa USB khác: SystemRescueCD

SystemRescueCD - công cụ hoàn hảo cho máy tính "đã chết".

Nếu muốn cứu một máy tính đã không thể khởi động vào hệ điều hành, bạn sẽ cần đến hệ điều hành dự phòng SystemRescueCD. SystemRescueCD là hệ điều hành miễn phí có thể chạy trực tiếp (Live OS) - có nghĩa là người dùng không cần phải cài đặt nó trên ổ đĩa cứng. Chỉ cần cắm ổ USB được chép SystemRescueCD vào máy tính, khởi động lại máy với tùy chọn ưu tiên từ USB. Hệ điều hành SystemRescueCD (dựa trên nền Linux) được trang bị nhiều phần mềm mà người dùng có thể sử dụng để truy cập dữ liệu trên các ổ đĩa cứng của mình, sao lưu qua mạng cùng với những tiện ích hữu dụng khác.

Tham khảo hướng dẫn sử dụng SystemRescueCD ở đây và tải về tiện ích này tại đây.

Khắc phục lỗi Flash khó chịu trên trình duyệt Chrome

Thứ hai - 12/03/2012 22:28

Không giống như các trình duyệt Firefox hay Internet Explorer, để sử dụng được các nội dung hiển thị bằng Flash, bạn phải cài đặt gói ứng dụng mở rộng của Adobe. Với trình duyệt Google Chrome đã tích hợp sẵn các tập tin cần thiết để hiển thị nội dụng Flash hoàn toàn tự động mà không cần phải cài thêm. Tuy nhiên, đây là lại nguyên nhân khiến Google Chrome thường xuyên xảy ra các lỗi liên quan đến Flash. Bạn cũng không thể cập nhật Flash cho Google Chrome, thủ thuật sau sẽ giúp bạn khắc phục vấn đề trên.

 

Thật ra cách khắc phục chính là tùy chỉnh Google Chrome để không sử dụng các tập tin hiển thị Flash của mình mà thay vào đó sẽ sử dụng ứng dụng hỗ trợ Flash chúng ta sẽ cài của Adobe.

 

Trước tiên, bạn cần vô hiệu hóa các plugin Flash của Google Chrome bằng cách từ thanh URL, hãy truy cập vào được dẫn about:plugins. Trên trang quản lý Plugin của Google Chrome, bạn sẽ thấy có một plugin tên là Flash. Bạn có thể nhấn vào nút Detail ở góc phải của trang để xem thông tin đầy đủ của Plugin này.
 

 

 

 

Bây giờ tiến hành tắt plugin này bằng cách bấm vào liên kết Disable.

 

Tiếp theo truy cập vào trang download của Adobe rồi download tập tin cài đặt về cài đặt vào hệ thống.

 

 

Khi đã cài xong, bạn sẽ thấy tên của Plugin Flash trên trang quản lý plugin sẽ chuyển thành Flash (2 Files) chứng tỏ bạn đã cài đặt thành công ứng dụng mở rộng Flash cho Chrome.

 

Cuối cùng là khởi động lại trình duyệt Chrome. Từ nay các nội dung Flash sẽ được hiển thị dựa trên ứng dụng mở rộng của Adobe do đó bạn có thể cập nhật phiên bản Flash mới rất dễ dàng và tránh được lỗi Flash trên Google Chrome.

Theo: GenK